Usar archivos en formato PDF es cada vez una actividad habitual en labores de oficina. Podemos enumerar diversas ventajas, una de ellas es la compatibilidad universal que ofrece.

Sin embargo, carece de una función que nos encantaría: editar el contenido. Si lo queremos hacer, debemos utilizar programas o aplicaciones para lograrlo. Y en ello precisamente te ayudaremos, ya que hemos seleccionado las mejores herramientas para editar un archivo PDF.

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Los documentos con formato PDF pueden ser editados con programas o aplicaciones.

¿Cómo editar un PDF?

Como ya lo indicamos antes, editar un PDF por defecto no es posible, a menos de que utilices alguna herramienta que facilite el trabajo. En concreto, puedes entrar a una Web sin descargar nada para editar un PDF, también puedes lograrlo con aplicaciones móviles o con programas para ordenador.

Editar un PDF online

Si eres de las personas que solo instalan programas esenciales en el ordenador, pues esto te vendrá bien. Para editar un PDF puedes hacer uso de páginas Web y no necesitas instalar nada. Esto es muy útil si vas a realizar ediciones básicas al contenido del PDF.

PdfFiller

Es una Web con opciones de edición muy completas. Su popularidad es grande y no es para menos, al momento de editar te parecerá que estás en un archivo Word.

Asimismo, ofrece la posibilidad de editar tus archivos PDF directamente de la nube (Dropbox, Google Drive, One Drive, entre otros), o desde el almacenamiento local de tu ordenador. A continuación nombramos sus características:

  • Exportar la edición del PDF en los formatos: Word, Excel y Power Point

  • Modificar el texto

  • Cruzar PDF

  • Comprobar

  • Dar vuelta

  • Añadir firma

  • Agregar fecha e imagen

  • Borrar contenido

  • Subrayar

  • Censurar

  • Añadir comentarios

  • Dibujar

  • Agregar flechas y líneas
pdfFiller.

DocHub

DocHub es un editor online de PDF completamente gratuito. Solo tienes que registrarte para aplicar sus opciones básicas de edición, que en su versión libre son las siguientes:

  • Insertar imágenes

  • Integración con Google Drive y Dropbox

  • Insertar marca de agua

  • Superponer texto

  • Insertar comentarios

  • Subrayar texto

Además de esas opciones, cuenta con potentes herramientas de anotación, un proceso de edición óptimo y un flujo de trabajo seguro.

DocHub.

PDF2GO

Es una Web que cumple con las acciones básicas de edición de un PDF. Por ejemplo, si queremos borrar contenido, superponer y subrayar texto o agregar formas, resulta adecuado.

Asimismo, PDF2GO no solo se limita a la edición del contenido del PDF, sino que ofrece otras opciones: dividir, comprimir, fusionar y convertir un archivo PDF a otro formato o viceversa.

PDF2GO.

Editar un PDF con aplicaciones móviles

Cada vez damos mayor uso al móvil que al ordenador para ciertas cosas, y esto se debe en gran parte a la portabilidad que ofrece. Por ejemplo, si queremos editar un PDF lo podemos hacer desde el navegador del móvil y entrar a una de las Webs que mencionamos anteriormente, pero no es tan cómodo. Por ello están las aplicaciones móviles que facilitan el trabajo en ese sentido.

Adobe Acrobat Reader

Es uno de los lectores de PDF más conocidos que hay. Está disponible en versión móvil y lo podrás descargar desde tu dispositivo Android o iOS. Esta aplicación es completamente gratuita y con ella podrás visualizar, firmar, y comentar documentos PDF de manera fiable. Asimismo, ofrece una sincronización con archivos almacenados en la nube (iCloud Drive, Box, Google Drive, entre otros).

Ten en cuenta que, si vas a suscribirte a la aplicación podrás aprovechar otras opciones adicionales: crear archivos PDF a partir de documentos o imágenes, exportar PDF a otro formato, comprimir y combinar archivos PDF.

Foxit PDF

Otra aplicación gratuita y que puede ser descargada en iOS y Android. Cuenta con opciones de edición variadas. Con Foxit PDF puedes realizar principalmente lo siguiente:

  • Insertar anotaciones inteligentes

  • Administrar las páginas del documento

  • Escanear documentos para generar archivos PDF

  • Añadir firma

  • Usar etiquetas para administrar los archivos

  • Modificar texto

  • Subrayar texto

WPS Office

Es una aplicación “todo en uno”, que está disponible en iOS y Android. No solo permite la edición básica de tu archivo PDF, sino que también admite otros formatos de archivo: DOC, DOCX, TXT, PPT Y PPTX. Con esta aplicación, sin duda alguna, ahorrarás espacio en el móvil y podrás editar archivos PDF que tengas almacenado en la nube (Dropbox o Google Drive). Es una aplicación totalmente recomendable.

Editar un PDF desde el ordenador

Una de las ventajas de utilizar un programa en el ordenador para editar un archivo PDF, es que tendrás opciones más avanzadas que no están disponibles en versión móvil. Eso sí, por lo general, debes considerar que estos programas tienen un costo.

Adobe Acrobat Reader

Anteriormente hablamos de esta herramienta en su versión móvil, pero también está disponible en Windows y macOS. De hecho, lo más habitual cuando leemos un PDF en el ordenador es utilizar este programa como lector. Sin embargo, habrás notado que no es posible editar el PDF y esto se debe a que debes pagar una suscripción para sacar todo su potencial.

Si eres de las personas que a diario usa este formato de archivo, te recomendamos pagar la suscripción y aprovechar sus funciones: añadir firma, editar texto, organizar páginas del PDF, convertir el archivo PDF a otro formato, etc.

PDF Element

Es un programa que cuenta con una prueba gratuita pero luego tendrás que pagar una suscripción (trimestral, anual o perpetua). A continuación enumeramos sus características más destacadas:

  • Insertar texto, imagen o hipervínculos

  • Anotar y marcar archivos PDF

  • Modificar texto

  • Editar y borrar imágenes

  • Añadir, editar y eliminar marcas de agua

  • Editar y convertir PDF escaneados con tecnología OCR

  • Soporta la edición de archivos de gran tamaño

Foxit PDF

Lo mencionamos anteriormente como aplicación y también tiene su versión para ordenador. Su uso está orientado para personas y organizaciones. Se basa en PhantomPDF Standard (compatible con los estándares de PDF para una edición más óptima) y proporciona opciones adicionales de edición, colaboración y seguridad que requieren las organizaciones.

Es una buena herramienta si necesitas crear, revisar, editar, administrar, compartir y proteger documentos PDF. Si quieres utilizar este programa deberás pagar la licencia, aunque si lo haces por volumen te costará menos.

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