Cómo ver y comparar dos documentos de Microsoft Word al mismo tiempo

Microsoft Word es el procesador de palabras para PC por excelencia. Esta fantástica herramienta creada por la famosa compañía de Bill Gates te permite crear y editar textos de forma rápida y sencilla, poniendo a tu disposición una gran cantidad de funciones. Una de ellas es la posibilidad de ver y comparar dos documentos a la vez, y aquí te mostraremos cómo puedes hacerlo.

Compara dos textos de Microsoft Word a la vez

Hay ocasiones en las que estás trabajando más de un documento en Microsoft Word y necesitas comparar ambos archivos viéndolos uno al lado del otro desde tu computadora. Sin embargo, esto puede tomarte algo de tiempo y esfuerzo si debes abrir y cerrar los archivos al mismo tiempo. Y tratar de ajustar el tamaño en la pantalla puede no ser siempre el mejor recurso.

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Afortunadamente, Microsoft Word ofrece a sus usuarios** la herramienta de comparación de documentos,** una función que proporciona una manera fácil y eficiente de comparar, fusionar, resaltar diferencias y realizar revisiones a dos documentos de Word. Con esta función, podrás facilitar tu trabajo, además de ahorrar tiempo al momento de realizar tus tareas dentro del programa.

Pasos para comparar dos archivos de Microsoft Word

El uso de esta función es la forma más sencillo para comparar y fusionar dos versiones diferentes de un documento de Word. Esta opción está disponible en la aplicación de Microsoft Word para Windows 10 y Mac, y si quieres descubrir cómo utilizarla, solo tendrás que seguir los pasos que te detallamos a continuación:

• Abre Microsoft Word en tu ordenador o portátil.
• Ahora haz clic sobre la opción Revisar, ubicada en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
• Una vez allí, haz clic sobre Comparar.
• Verás aparecer un menú desplegable en el que tendrás que seleccionar la opción Comparar.
• Ahora, haz clic en la flecha desplegable justo debajo de la opción Documento original.
• Luego, pincha en Examinar, busca el archivo con el que deseas comparar el anterior y haz clic en Abrir.
• En el lado derecho de la ventana, haz clic en la flecha desplegable debajo de Documento revisado.
• Haz clic en Examinar, busca el archivo que deseas editar y pincha en Abrir.
• Después de elegir ambos archivos, es hora de ingresar cómo desea etiquetar los cambios. Puedes escribir cualquier nombre o descripción haciendo clic en la casilla junto a **Etiquetar los cambios con. **
• Si deseas realizar otras ediciones al formato, haz clic en el botón Más en la parte inferior izquierda de la ventana.
• En Configuración de comparación, marca las casillas junto a la categoría que deseas habilitar.
• Para finalizar, simplemente haz clic en Aceptar.

Después de seleccionar los dos archivos que deseas comparar, puedes ver ambos documentos en una sola ventana.En el lado izquierdo, se mostrarán las revisiones realizadas, en el lado derecho, puedes ver los cambios hechos en cada párrafo y por último, puedes ver el documento original o revisado en el centro.

También puedes cambiar las vistas en la pantalla, con solo hacer lo siguiente:

• Ve a la sección Revisar y haz clic en **Seguimiento. **
• Una vez allí, puedes elegir una entre **cuatro opciones disponibles. **
• Original: te muestra el documento original.
• Ninguna revisión: que es el documento revisado sin marcadores.
• Todo el marcado: el archivo con todo el texto eliminado y actualizado.
• Marcado simple: si deseas ver el marcador rojo del texto modificado.

Y ahora que dominas este fantástico truco, te invitamos a conocer cómo insertar imágenes y emojis en un documento de Word.