Kit Digital: qué es, cuánto dinero ofrece y cómo solicitarlo online

¿Has oído hablar del Kit Digital? Es probable que sí, sobre todo si administras una PYME. En los siguientes apartados te vamos a explicar qué es exactamente este programa de subvenciones , cómo ayuda a las pequeñas y medianas empresas a completar su proceso de transformación digital y qué requisitos debe cumplir tu negocio para beneficiarse.

Qué es el Kit Digital

El Kit Digital es un programa de subvenciones elaborado específicamente para pequeñas empresas, microempresas y autónomos con el objetivo de fomentar la adopción de herramientas digitales. Este programa sirve para alcanzar la madurez digital, aumentando la competitividad.

Esta iniciativa forma parte del Plan de Digitalización de PYMES, el cual, a su vez, es parte integral del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia impulsado por el Gobierno español. ¿Cómo se financia? Pues bien, el dinero destinado proviene de los fondos de recuperación de la Unión Europea, conocidos como Next Generation EU.

En total, se ha destinado una inversión pública de 3.067 millones de euros para el período comprendido entre 2021 y 2023, con el fin de implementar cambios estructurales en las empresas gracias a las soluciones digitales que hay disponibles actualmente.

Estas son las subvenciones que puede obtener tu empresa

El Kit Digital ofrece diversas posibilidades para la transformación digital de una PYME. De esta manera, las empresas pueden recibir subvenciones para adoptar tecnologías que necesitan para seguir creciendo. Como te podrás imaginar, hay PYMES que ya se han digitalizado en algunos aspectos, pero no en otros.

El Kit Digital abarca varios campos digitalesen los autónomos y las PYMES pueden mejorar su competitividad

Aquí tienes un listado de áreas en las que se puede utilizar el Kit Digital para mejorar y fortalecer tu negocio:

• Presencia en Internet y diseño web. El Kit Digital incluye una subvención para actualizar y mejorar la página web de tu empresa, así como para implementar estrategias de marketing digital que aumenten su visibilidad en Internet.
• Gestionar las redes sociales. El bono digital te permite invertir en herramientas y capacitación para gestionar eficazmente las redes sociales de tu empresa, lo que te permitirá interactuar con tus clientes, promocionar tus productos o servicios y construir una comunidad en línea.
• Reforzar la ciberseguridad. Otro punto que aborda el programa es el de las soluciones de ciberseguridad para proteger los datos de tu empresa y prevenir posibles ciberataques, garantizando la confidencialidad y la integridad de la información.
• Garantizar las comunicaciones seguras. Mediante el Kit Digital, tu PYME puede implementar herramientas y tecnologías que aseguren comunicaciones seguras, tanto internamente, con los empleados, como externamente, con tus clientes y proveedores.
• Ampliar la gestión de los clientes. El programa incluye ayudas para invertir en sistemas y software de gestión de clientes (CRM) que te ayudarán a organizar y optimizar tus relaciones con los clientes, facilitando la atención personalizada y el seguimiento efectivo de las ventas y el servicio posventa.
• Utilizar la inteligencia empresarial y analítica en los procesos. A través del Kit Digital, tu PYME accede a recursos para implementar soluciones de inteligencia empresarial y analítica, que te ayudan a recopilar, analizar y utilizar datos para tomar decisiones informadas, identificar oportunidades de crecimiento y mejorar la eficiencia operativa.
• Oficina virtual. Otro campo incluido en las ayudas es el de la oficina virtual. Esto permite a tus clientes acceder a tus servicios y herramientas en línea, brindándoles comodidad y facilidad de uso, al tiempo que amplías tu alcance y aumentas tus oportunidades de negocio.
• Implantar la factura electrónica. El Kit Digital te ofrece la posibilidad de adoptar la factura electrónica, lo que agiliza y simplifica los procesos de facturación, reduce costos y contribuye a la sostenibilidad medioambiental.
• Diseñar una plataforma de marketplace. Mediante el Kit Digital, puedes desarrollar una plataforma en línea que reúna a varias tiendas en un mismo sitio web, brindando a los consumidores la oportunidad de acceder a diferentes productos y servicios en un entorno unificado.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo el Kit Digital puede ser utilizado para la transformación digital de una PYME en diversos ámbitos. Cada organización necesita identificar las áreas en las que podría fortalecer su presencia digital para aprovechar las subvenciones e impulsar su crecimiento.

Importes máximos que se obtienen con el Kit Digital

El Kit Digital ofrece diferentes niveles de subvención dependiendo del tamaño de la empresa y del servicio seleccionado. A continuación, se detalla el importe máximo que se puede recibir con el bono digital en función del número de empleados:

• Microempresas y autónomos con hasta 2 empleados. Hasta 2.000 euros.
• PYMES de 3 a 9 empleados. Hasta 6.000 euros.
• PYMES de 10 a 49 empleados. Hasta 12.000 euros.
• PYMES con más de 50 empleados. Bonos de entre 25.000 y 29.000 euros.

Pasos para solicitar el Kit Digital por Internet

Esta es la página oficial del Kit Digital.

Para solicitar el Kit Digital, es necesario que tu empresa cumpla con los siguientes requisitos:

1. Accede al sitio web del programa Kit Digital y regístrate en su área privada. Proporciona la información necesaria y crea una cuenta para tener acceso a los servicios y recursos disponibles.
2. Una vez te hayas dado de alta, deberás completar una prueba de diagnóstico digital. Con este formulario se evalúa el nivel de digitalización de tu empresa y obtienes recomendaciones específicas sobre las áreas en las que puedes mejorar.
3. Explora la información disponible sobre las soluciones de digitalización que el programa Kit Digital ofrece. Estas soluciones pueden incluir servicios, herramientas y recursos para impulsar la transformación digital de tu empresa.
4. En el área privada, encontrarás los trámites necesarios para solicitar tu bono Kit Digital. Dependiendo del número de empleados que tenga tu PYME, deberás seguir los procedimientos correspondientes para acceder a la subvención.

Una vez que se haya confirmado la aprobación del bono digital , podrás usarlos seleccionando una o varias soluciones de digitalización ofrecidas por los Agentes Digitalizadores autorizados para proporcionar los servicios incluidos en el catálogo. Debes saber que estas empresas colaboradoras son las únicas que pueden prestar servicios subvencionados. Por lo tanto, no es posible percibir el dinero del Kit Digital y, luego, escoger un proveedor a conveniencia.