Cómo imprimir un archivo PDF desde cero

Una de las tareas más básicas que todo internauta debe saber es cómo imprimir un archivo PDF. Esto puede tener diversos usos, ya sea para temas laborales, académicos o personales, permitiéndote recopilar toda la información en un documento en físico. Aunque, para ello, primero debes saber cómo convertir un documento a PDF, lo que te ahorrará mucho tiempo.

Es importante señalar que, imprimir un archivo PDF es una tarea sumamente sencilla y que no te tomará más de algunos segundos. Pero si no sabes cómo lo puedes hacer, no te preocupes, ya que te explicaremos el paso a paso para realizarlo. Y no es todo, pues también puede ocurrir que, durante el procedimiento, ocurra un error que no te deje avanzar. Por ello, también te daremos solución.

Así puedes imprimir un archivo PDF desde cero

Así puedes imprimir un archivo PDF de forma rápida y sencilla

El formato PDF ha sido creado con la intención de facilitar la gestión de documentos, pues permite manejarlos e imprimirlos de forma sencilla para que los utilices para los fines que te interesan. Aunque también permite ser convertido a otros formatos de documentos.

Pero si no sabes cómo imprimir un archivo PDF, no te preocupes, pues a continuación te lo explicaremos paso a paso.

• Lo primero que debes hacer es buscar el archivo PDF que te interesa y abrirlo con el gestor que tengas.
• En caso de que lo necesites, puedes editar el PDF con Word de forma sencilla y realizar correcciones.
• Ahora, debes encender la impresora y conectarla a tu ordenador, ya sea por cable o Bluetooth.
• Si es una nueva impresora, entonces debes configurarla adecuadamente.
• Con el PDF abierto, debes dirigirte a las herramientas del lector y pulsar en la que tenga icono de impresora.
• Al hacerlo, se abrirá el menú de impresión.
• En esta interfaz, deberás realizar ciertos ajustes, como determinar la cantidad de copias que quieres, si es a color o blanco y negro, el rango de impresión, sus márgenes.
• Evidentemente, en esta interfaz, debes visualizar si el ordenador ha reconocido a la impresora que has conectado.
• Si todo está bien, entonces debes proceder y pulsar en el botón Aceptar para que se realice la impresión de forma inmediata.

Así de sencillo es imprimir un documento PDF, pues simplemente debes acceder a esta interfaz, ajustar ciertos parámetros y realizar la impresión. Sin embargo, esto no siempre funciona bien, pues hay ocasiones en las que surgen errores.

¿Qué hacer si no deja imprimir un archivo PDF?

Esto es lo que puedes hacer si no te permite imprimir el documento PDF

Aunque imprimir un documento PDF es muy sencillo, esto no está exento de errores, pues pueden ocurrir algunos problemas que no te permitan realizar este procedimiento. Y si esto te ocurre, no te preocupes, pues siempre hay solución.

Lo primero que debes hacer es determinar el origen del problema, ya que puede ser que el archivo PDF esté corrupto, el lector no esté actualizado y no permita la impresión, que tu impresora no haya sido reconocida por el ordenador o que los cartuchos estén vacíos.

Dependiendo de los problemas que hemos mencionado van a variar las soluciones, pero son bastante sencillas, en esencia.

Si el archivo está corrupto, el lector no será capaz de visualizarlo, por lo que tendrías que buscar o crear otro documento PDF. Por otro lado, si es que el programa está desactualizado, tienes que cambiarlo o actualizarlo a una versión reciente que sí tenga la función Imprimir.

Pero si notas que tu ordenador no ha reconocido la impresora, debes cerciorarte de que has realizado la conexión de forma correcta. También puedes intentar buscar controladores para este equipo. Aunque, por lo general, cuando la conectas a tu PC, se instalan todos los archivos y programas necesarios.

Y si, durante la impresión, te arroja el error de que los cartuchos están vacíos, entonces debes proceder a rellenarlos para que no te vuelva a ocurrir este problema.