Ya puedes usar Microsoft Office gratis en tu ordenador. Solo tienes que soportar estos dos "peros"
La aplicación gratuita para escritorio carece de la mayoría de funciones avanzadas, además de tener otros inconvenientes
Hasta ahora, la única forma de usar las aplicaciones disponibles en Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) de forma gratuita y legítima era a través de la versión online para navegadores web, que está basada en la nube y permite a los usuarios utilizar Word, Excel, PowerPoint y Outlook sin tener que instalar nada en sus equipos. El único requisito era contar con una cuenta de Microsoft.
Sin embargo, la compañía ha estrenado una nueva aplicación Office para escritorio que es totalmente gratuita, y lo ha hecho de forma silenciosa, ya que no la ha anunciado por ninguna de sus vías habituales. Los usuarios interesados pueden instalarla en sus equipos y crear documentos a través de los programas mencionados anteriormente sin tener que pagar ninguna suscripción.
Esta nueva aplicación de Microsoft, no obstante, no es perfecta: también tiene sus inconvenientes. Y es que a los creadores de Windows les interesa que los usuarios paguen por usar Microsoft 365, sobre todo tras la integración con el asistente potenciado con inteligencia artificial Copilot. A continuación, te contamos los detalles.
Todo lo que hay que saber sobre la nueva versión gratuita de Microsoft Office
La app gratuita para escritorio tiene anuncios en la barra derecha | Imagen de Beebom
Para empezar, la aplicación gratuita de Microsoft Office solo está disponible para ordenadores con sistema operativo Windows. Como hemos comentado anteriormente, resulta curioso que la compañía no haya proporcionado información sobre esta versión en su sitio web oficial. Además, cuenta con anuncios. En la barra lateral derecha aparecerán banners que no se pueden eliminar, a no ser que se adquiera la suscripción premium.
Otro de los detalles importantes sobre la desconocida versión gratuita de la aplicación de escritorio de Microsoft Office es que no se pueden guardar documentos de manera local. Los usuarios que redacten un texto, presentación u hoja de cálculo y quieran guardarla, tendrán que hacerlo obligatoriamente en la nube de OneDrive.
Todos los usuarios con una cuenta de Microsoft, al igual que los de Apple con iCloud, disponen de 5 GB de almacenamiento gratuitos en la nube de OneDrive. Una vez guardado el documento allí, es posible abrir la aplicación para Windows o la versión web de OneDrive y descargar los documentos para disponer de ellos en nuestro disco duro, sin requerir conexión a Internet.
Como era de esperar, la mayoría de funciones avanzadas no están disponibles para la versión gratuita de la aplicación de Microsoft Office para Windows. No es posible instalar complementos, ni añadir marcas de agua o analizar datos. Estas opciones están bloqueadas, y los usuarios solo pueden acceder a ellas si pagan la suscripción mensual o anual del servicio.
Si quieres probar esta aplicación en tu PC Windows, tienes que descargarla desde el sitio web oficial de Microsoft. Una vez instalada, debes ejecutar un programa, por ejemplo, Word. Cuando aparezca el diálogo de crear una cuenta o ingresar número serial, pulsar la letra pequeña de "saltar por ahora". Después, elegir el plan actual a través del botón "Continuar gratis". Por último, en la siguiente página, hacer clic en "Guardar en OneDrive", como recoge la fuente.
A mediados del pasado mes de enero, Microsoft anunció la subida de precio de la suscripción a Microsoft 365. La excusa fue la llegada de Copilot y sus herramientas basadas en inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a ser más productivos. El plan anual para usuarios individuales pasó de costar 69 euros a 99 euros, y el de familias pasó de 99 euros a 129 euros; una subida de 30 euros.
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