Cómo firmar un PDF sin firma digital
Te voy a explicar cómo firmar un PDF sin firma digital en tu móvil y en el ordenador. Además, te voy a contar qué diferencia hay entre firmar un documento con certificado digital y sin él. Sigue leyendo con atención para conocer todos los pasos que debes seguir a la hora de firmar un documento PDF sin firma digital desde cualquier dispositivo.
- Dos formas distintas de firmar un documento PDF
- ¿Es válida una firma sin certificado digital?
- Cómo firmar un PDF sin certificado digital
Dos formas distintas de firmar un documento PDF
Antes de mostrarte las indicaciones que debes seguir, te cuento brevemente en qué se distingue una firma con certificado digital y una que no lo incluye.
Con certificado digital
Una firma con certificado digital en un PDF incluye una serie de metadatos que confirman la identidad de la persona. La cuestión es que el aspecto de esta firma no es el habitual porque no incluye ningún garabato ni dibujo a mano alzada. Más bien, se trata de un texto en el que se especifican los siguientes datos:
- Fecha de la firma
- Identidad real de la persona
- Otra información, como el departamento de trabajo del usuario
Este tipo de firma se verifica gracias a un certificado digital y sirve para demostrar que quien firmó el documento realmente es quien dice ser. Cuando el receptor abre el documento, que puede ser un contrato o cualquier otro tipo de archivo, dispone de toda la información real del usuario que firmó el fichero.
En definitiva, la firma digital aporta mayor seguridad y confianza entre usuarios, puesto que confirma la identidad del usuario que firma el documento.
Firma clásica
La otra manera de firmar un documento PDF es con una firma clásica. Esto quiere decir que, con un programa como Adobe Acrobat, se estampa sobre el documento PDF un dibujo o garabato que representa a la persona.
Es como si el firmante escribiera encima del documento con un bolígrafo, pero desde su ordenador o teléfono móvil. El receptor del fichero no tiene posibilidad de comprobar de ninguna manera la identidad de la persona que ha firmado el documento. Obviamente, se trata de un sistema menos seguro que no debería emplearse nunca en documentos de mucha importancia.
Pero, ¿acaso no es igual que firmar con un bolígrafo? Si bien es cierto que el proceso es parecido, pero aplicado desde un dispositivo electrónico, cuando se firma un contrato u otro documento en papel suele existir un componente adicional para verificar la identidad del usuario, a saber, la presencialidad. La otra parte sabe quién firma el documento porque lo tiene delante.
Con una firma sin certificado digital que, además, se produce a distancia, las posibilidades de saber quién estampó la firma son muy bajas.
¿Es válida una firma sin certificado digital?
Depende de cada caso. En muchas ocasiones, especialmente si hablamos de un trámite de poca importancia, una firma estampada sobre un documento PDF puede ser perfectamente válida.
Por supuesto, si hablamos de procedimientos más delicados, que requieren un mayor grado de seguridad, lo normal es que no se admita esta clase de firmas. En esos casos, lo habitual es que la otra parte exija que se firme el documento con un certificado digital o provea de un sistema alternativo, como una plataforma de firma de contratos en línea.
De esta manera, va a depender mucho de la otra parte el hecho de que una firma tradicional insertada sobre un fichero PDF sea considerada válida o no.
Cómo firmar un PDF sin certificado digital
Para agregar una firma a un PDF vas a necesitar una aplicación especializada, como Adobe Acrobat. Sin embargo, en este caso te voy a recomendar una plataforma que me encanta a la hora de gestionar archivos PDF. Me refiero a iLovePDF, una web con un sinfín de herramientas para trabajar con esta clase de documentos.
Con iLovePDF no tienes que instalar ninguna aplicación para firmar un documento sin tener certificado digital
Entre las opciones que incluye, se encuentra la de firmar un PDF. Aunque puedes ejecutarla desde un ordenador, te recomiendo que lo hagas con el móvil, ya que es más sencillo firmar el documento con una pantalla táctil. Estos son los pasos que debes seguir:
- Acceder a esta web.
- Presiona en el botón para seleccionar un archivo.
- Decide si el documento lo vas a firmar tú y quieres invitar a otros usuarios.
- En el recuadro de firma, selecciona la opción más conveniente. Puedes crear una firma con tipografías predefinidas o crear tu propia firma con el dedo. Asimismo, es posible subir un archivo de imagen que contenga tu firma.
- Cuando hayas terminado de generar tu firma, presiona en Aplicar.
- Ahora te encontrarás junto al documento. Ve a la página donde quieres firmar.
- Presiona en el icono de la rueda dentada para añadir la firma.
- La herramienta cuenta con algunas opciones adicionales, como la de añadir el logotipo de la empresa o la fecha y hora actuales. Echa un vistazo a todas las posibilidades que ofrece para mejorar el aspecto de tu firma.
- Una vez lo tengas todo listo, haz clic en Firmar.
- Descarga el archivo PDF con la firma integrada.
Si tienes un certificado digital, iLovePDF también te permite usarlo para firmar el documento PDF. Ahora bien, en este caso se trata de una funcionalidad premium. La principal ventaja de este sistema es que es completamente online, compatible con cualquier navegador y no requiere instalar ninguna aplicación adicional.