Cómo hacer un calendario escolar en Excel

Crear un calendario de clases para tus hijos no es fácil. Ya sea que sus actividades parecieran sobrepasar el tiempo disponible, o que cada vez se le asignan nuevas tareas, algunas veces es complicado organizarse para cumplir con lo previsto sin dejar nada a la suerte. Afortunadamente, Excel puede ayudarte a que esto sea mucho más fácil, y sin demasiado trabajo.

Una de las ventajas de Excel, es que cuenta con una amplia variedad de plantillas que siguen siendo unas de las herramientas más útiles en la historia de la informática. Son excelentes para administrar tareas y proyectos, o simplemente mantenerse organizado en general, la cual es un área en la que Excel realmente brilla. Por eso, hoy te queremos mostrar cómo puedes crear un calendario escolar en Excel sin perder la cabeza en el intento.

Lo que debes tener en cuenta antes de crear un calendario para los pequeños de la casa

Crear un calendario escolar te permitirá mantener un control sobre las actividades de los más pequeños de la casa

Antes de sumergirte en el proceso, ten en cuenta las siguientes consideraciones:

• Contar con un calendario escolar, facilitará todo el proceso de cumplimiento de tareas y actividades, reduciendo la cantidad de estrés que se te acumula.
• Debes conocer perfectamente las actividades que tus hijos realizan, para evitar modificaciones de último momento.
• Es recomendable que tengas claro la cantidad de horas que ocupa cada asignatura o actividad.
• Asegúrate de dejar un espacio destinado al control de inasistencias y notas importantes.
• Haz el calendario con anticipación. Obviamente, no puedes adelantarte demasiado en caso de que las situaciones cambien, pero definitivamente evita esperar hasta el día anterior para preparar un calendario. Una buena regla general es hacerlo con aproximadamente una semana de anticipación.
• Guarda el archivo en tu ordenador o cárgalo en Google Drive, para que puedas tener acceso a él cada vez que lo requieras, sin tener que crear uno nuevo.

Crea un calendario escolar usando una plantilla de Excel

Usar una plantilla de Excel es la forma más fácil de crear tu calendario escolar

Microsoft Excel proporciona plantillas para crear un calendario escolar en apenas unos segundos. Puedes descargar el modelo que quieras y personalizarlo con tus propios datos, siguiendo estos sencillos pasos:

• Abre Microsoft Excel en tu ordenador.
• En la página de inicio de Excel, selecciona la opción Buscar plantillas en línea.
• Ahora, escribe Calendario escolar en la barra de búsqueda.
• Verás aparecer varias opciones, y solo tendrás que elegir la que más se adapte a ti.
• Edita y personaliza el calendario a tu gusto, rellénalo con los datos necesarios, y listo.

Cómo crear tu propio horario escolar en Excel

Si ninguna de las plantillas de Excel resulta atractiva para ti, puede crear uno desde cero, usando algunas de las funciones más útiles de la aplicación. Solo tendrás que hacer lo siguiente:

• Inicia Excel y abre un nuevo libro de trabajo en blanco.
• Seleccione el rango de celdas (F1:H2 en nuestro ejemplo), y luego haz clic en Combinar y centrar en el grupo en la pestaña Inicio.
• Escribe "CALENDARIO ESCOLAR" en la nueva celda compartida, cambia el tamaño de fuente según tus preferencias, y selecciona la Alineación central en la sección Alineación.
• Selecciona las celdas F1:H2, y pincha el menú desplegable en Bordes.
• Escribe "Hora de inicio diaria" en F1, "Intervalo de tiempo" en G1; y "Fecha de inicio" en H1.
• Pulsa CRTL + E para seleccionar todo, luego haz doble clic en la línea que separa dos columnas cualquiera para cambiar el tamaño de todas las celdas y que se ajusten al contenido.
• En la celda A3 escribe "HORA".
• En la celda A4 coloca la hora a la que comienza el calendario.
• En la celda A5, ingresa el intervalo de tiempo que deseas incluir en el cronograma.
• Selecciona las celdas A4:A5 y arrastra el cursor hacia abajo para completar los incrementos de tiempo para el resto del día.
• En la celda B3, ingresa el día de la semana con el que comenzará tu calendario.
• Arrastra el cursor hacia la derecha para rellenar automáticamente los días restantes de la semana en el horario.
• Selecciona las celdas A1:H2 y pincha sobre el menú desplegable Color de relleno de la sección Fuente de la pestaña Inicio y elige un color de relleno para las celdas seleccionadas.
• Ahora sombrea el cuerpo del calendario, seleccione el menú desplegable Bordes haz clic en Todos los bordes.
• Guarde el calendario.
• Rellena el calendario con toda la información necesaria, y listo.

Por supuesto, podrás configurar y personalizar el calendario según tus gustos y necesidades, a fin de cuentas, tus hijos tendrán que verlo durante todo el curso escolar.