Cómo hacer un índice automático en Word: hazlo paso a paso

¿Eres de los que coloca los índices en Word manualmente? Entonces déjame decirte que estás perdiendo mucho tiempo, ya que Word te tiene la solución. Quizás te preguntes, ¿pero cómo, en dónde está esa opción? Y sí, la verdad es que esta herramienta siempre ha estado a nuestro alcance. Es por esto que hoy te explicamos cómo hacer un índice automático en Word paso a paso.

Cómo acabas de leer todo lo que tienes que hacer está dentro del mismo programa de Word, eso quiere decir que no tienes que descargar ningún programa o herramienta externa que te ayude a colocar índices de forma automática. Recuerda que si aún no tienes instalado Word, aquí te enseñamos cómo conseguir descargar Microsoft Word gratis.

Índice automático en Word: pasos a seguir

Lo primero que debes hacer para crear tu índice automático en Word es tener organizado tu texto. Es decir, todos los títulos de los capítulos de tu tesis, informe, cuento, etc. deben estar en cierto formato. Para esto:

• Dirígete hacia el título del capítulo.
• Selecciónalo.
• Presiona en el botón llamado "Título 1" (se encuentra en la parte superior derecha de tu pantalla).

Como te pudiste haber dado cuenta, el índice automático lo vas a generar a partir de los títulos de tus capítulos, así que desde ya te recomendamos que este sea el último paso a realizar dentro del trabajo, informe, etc. que estés escribiendo en Word.

Otra cosa importante es que debes tener una página dedicada exclusivamente para el índice automático que estás generando. Así que no se te ocurra colocar tu índice a la mitad del documento.

Entonces, una vez colocado los títulos en el formato que se te pidió, debes:

• Irte hacia la barra de herramientas.
• Pinchar en la opción de "Referencias".

Ahora se te mostrarán varias opciones. Tienes que pulsar sobre el botón llamado "Tabla de contenido" el cual se encuentra en la parte superior izquierda de tu pantalla.

Cuando hayas presionado sobre este botón se te mostrarán varias opciones dentro de las que se encuentran:

• Tabla de contenido 1.
• Tabla de contenido 2.
• Tabla manual.

Esta parte es fundamental, ¿cuál opción seleccionar? Si colocaste a los títulos de los capítulos en el formato "Título 1" deberás pinchar en la opción "Tabla de contenido 1". Si seleccionaste la opción "Título 2" para los capítulos, pues deberás presionar en "Tabla de contenido 2".

Si realizaste todos los pasos anteriores bien, te saldrá una imagen parecida a la de arriba. Podrás ver detalladamente el índice automático con todos los títulos de tu trabajo. Incluso, podrás interactuar con el índice para comprobar que funciona correctamente.

Otro truco que no podemos dejar pasar es el tema de los sub capítulos. Es decir, ese segmento que se encuentre dentro de otro. Si posees sub capítulos dentro de tu trabajo y quieres colocarlo en el índice automático, lo único que debes hacer es:

• Colocar todos los capítulos en "Título 1".
• Poner todos los sub capítulos en "Título 2".

De esta forma se podrá diferenciar uno del otro en el índice automático, como lo ves en la imagen anterior.

¿Cómo personalizar el índice automático en Word?

Sin duda, lo mejor de poder crear un índice automático en Word es que puedes personalizarlo a tu gusto. Si lo que estás escribiendo en Word es un trabajo extenso, con muchos capítulos y sub capítulos, puedes quedarte tranquilo, ya que Word te permite organizarlo de la manera que consideres correcta.

Para lograr esto debemos irnos al paso 2 (presionar el botón llamado Tabla de contenido). Aquí debes pulsar sobre la opción Tabla de contenido personalizada. Se te mostrará una tabla con múltiples herramientas de personalización como:

• Mostrar los números de las páginas.
• Elegir una fuente en específico.
• Colocar una línea entre el título y el número de página.

Como puedes ver, crear un índice automático en Word es una tarea fácil. Lo difícil, quizás, es hacer el trabajo al que le quieres colocar el índice. Ahora que finalizaste tu documento Word, buscas convertirlo en PDF y no sabes como hacerlo, te recomendamos echarle un ojo a cómo convertir un documento de Word en PDF online y fácil, ya que te ayudará.